سه شنبه , ۸ فروردین ۱۳۹۶
پست تصادفی
شما اینجا هستید: خانه » مجموعه های آموزشی » دوره آموزشی اکسل » استاد اکسل ۳ : مدیریت بر سلول ها

استاد اکسل ۳ : مدیریت بر سلول ها

Print Friendly

 در این مطلب درباره سلول های موجود در اکسل را برای شما معرفی می کنیم. در نام های موجود را برای شما معرفی می کنیم. 

سلول فعال

سلول فعال سلولی است که در آن کلیک شده و دارای یک کادر مشکی می باشد.

آدرس دهی سلول ها

هر سلول دارای یک آدرس منحصر به فردی است که برای مراجعه به محتویات سلول ها از این آدرس ها استفاده می شود. همانطور که می دانید در صفحه گسترده اکسل، ستون ها با حروف انگلیسی و سطرها با شماره مشخص شده اند. آدرس یک سلول عبارت است از نام ستون و شماره سطری که سلول از برخورد آنها ایجاد شده است.

آدرس سلول در یک فرمول به دو شکل استفاده می شود: شکل نسبی و شکل مطلق. البته با آدرس دهی مطلق در بخش کار با فرمول ها آشنا خواهیم شد.

آدرس دهی نسبی: در این روش آدرس دهی، ابتدا نام ستون و سپس شماره سطر قرار می گیرد. به طور نمونه سلولی که از برخورد ستون G و سطر ۸ ایجاد می شود دارای آدرس نسبی G8 می باشد.

آدرس دهی مطلق: در این نوع آدرس دهی، پیش از نام ستون و سطر به طور مجزا علامت $ قرار می گیرد. به طور نمونه سلولی که از ستون G و سطر ۸ ایجاد می شود دارای آدرس مطلق G$8$ است.

اکسل1-3

 

 انتخاب دسته ای از سلول های غیرمجاور

برای انتخاب دسته ای از سلول هایی که در کنار یکدیگر نیستند، باید هم از ماوس استفاده کنید و هم از صفحه کلید. برای اینکار باید کلید Ctrl را نگه داشته و روی خانه هایی که می خواهید انتخاب کنید، تک تک کلیک کنید و در پایان کلید Ctrl را رها کنید. خواهید دید که سلول های مورد نظرتان انتخاب شده و می توانید عملیات مورد نظرتان را بر روی آنها انجام دهید.

 اکسل2-3

 

انتخاب دسته ای از سلول های مجاور

کافیست با نگه داشتن کلید چپ و حرکت بر روی سلول ها و در پایان با رها کردن کلیک چپ، عملیات انتخاب تعدادی از سلول ها را انجام دهید.

اکسل3-3

انتخاب دسته ای از ستون ها یا سطرهای مجاور

برای این کار روی نام ستون (سطر) کلیک میکنیم سپس کلید shift از صفحه کلید را پایین نگه میداریم و روی نام ستون (سطر) پایانی کلیک میکنیم.

اکسل 4-3

انتخاب دسته ای از ستون ها یا سطر های غیرمجاور

برای این کار کافیست روی ستون (سطر ابتدایی)کلیک کنیم سپس کلید ctrl از صفحه کلید را پایین نگه داشته و روی عنوان سایر ستونها (سطرها) کلیک کنیم.

اکسل5-3

اضافه کردن سطر و ستون

برای اضافه کردن سطر و ستون از زبانه Home و در بخش Cells بر روی گزینه Insert کلیک می کنیم. عبارت Insert Sheet Rows برای اضافه کردن سطر و عبارت Insert Sheet Columns برای اضافه کردن ستون به کار می رود.

اکسل6-3

حذف کردن سطر و ستون

برای حذف کردن سطر و ستون از زبانه Home و در بخش Cells بر روی گزینه Delete کلیک می کنیم. عبارت Delete Sheet Rows برای حذف کردن سطر و عبارت Delete Sheet Columns برای حذف کردن ستون به کار می رود.

اکسل 7-3

توجه داشته باشید که در روش فوق، پس از حذف سلول ها، آدرس سطرها و ستون های بعدی تغییر می کنند. در صورتی که بخواهید فقط محتویات سطر یا ستون را حذف کنید اما خود سطر و ستون ها در جای خود باقی باشند، کافیست که آنها را انتخاب کرده و دکمه Delete از صفحه کلید را فشار دهید.

تغییر عرض ستون ها و ارتفاع سطرها

برای تغییر عرض ستون ها و ارتفاع سطرها می توانید از دو روش دستی و عددی استفاده کنید. در روش دستی شیوه کار به این صورت است که ابتدا ماوس را در مرز بین دو شماره سطر (یا دو حرف ستون) قرار دهید و سپس زمانی که اشاره گر ماوس به شکل علامت مثبت دیده شد، آن را به سمت بالا، پایین، چپ یا راست می کشید.

اکسل8-3

اکسل7-3

در روش عددی، ابتدا بر روی سطر یا ستون مورد نظر کلیک راست کنید. از گزینه های موجود، گزینه Row Height را برای تغییر سطر و یا گزینه Column Width را برای تغییر ستون انتخاب کنید. در هر دو حالت پنجره ای باز می شود که اندازه فعلی را نشان می دهد. می توانید اندازه جدید را که دقیق تر از حالت قبلی خواهد بود، وارد کنید.

اکسل 9-3

اکسل 10-3

کپی کردن یک سلول

برای رونویسی (کپی کردن) یک سلول، ابتدا آن را انتخاب کنید، سپس بر روی سلول انتخابی کلیک راست کنید و از گزینه های موجود، گزینه Copy را انتخاب کنید.

اکسل11-3

جایگزینی (Paste) یک سلول

برای جایگزینی یک سلول کپی شده، کافیست سلول جدید را انتخاب، سپس با کلیک راست از گزینه های موجود، گزینه Paste را انتخاب کنید.

اکسل12-3

انتقال سلول ها

گاهی نیاز است یک سلول را از محلی به محل دیگر منتقل کرد. این عمل را اصطلاحا بریدن یا Cut کردن یک سلول می گویند. روال این کار درست مانند روال کپی کردن است، با این تفاوت که پس از کلیک راست بر روی بخش انتخابی، به جای گزینه Copy، گزینه Cut را انتخاب می کنیم.

اکسل12-3

استفاده از گزینه های Copy و Cut و Paste در زبانه Home

اگر به گزینه های زبانه Home توجه کنید، اولین بخش، بخشی است به اسم Clipboard که می توان عملیات رونویسی، برش و جایگزینی را از این طریق نیز انجام داد.

اکسل13-3

پاک کردن محتوا و حذف سلول ها

در نرم افزار Excel از دو مفهوم برای حذف یک سلول استفاده می شود. نخست پاک کردن محتویات یک سلول است و دیگری حذف کامل یک سلول. در حالت اول، هر آنچه درون یک سلول نوشته شده باشد پاک می شود و سلول باقی خواهد ماند. اما در حالت دوم، سلول انتخاب شده به همراه محتویاتش به طور کامل حذف می شود.

برای حذف محتویات یک سلول کافیست بر روی سلول مورد نظر کلیک راست کرده، و از گزینه های موجود، گزینه Clear Contents را انتخاب کنیم.

اکسل14-3

اما اگر بخواهیم سلول انتخاب شده به همراه محتویاتش را به طور کامل حذف کنیم، از گزینه های موجود که در تصویر بالا نشان داده شده، به جای گزینه Clear Contents، گزینه Delete را انتخاب می کنیم. وقتی یک سلول را به طور کامل حذف می کنیم، به جای سلول مورد نظر یک حفره ایجاد می شود که باید سلول های اطراف جایگزین این فضای خالی شوند. برای پرکردن این فضای خالی، نرم افزار اکسل پیش از حذف سلول از ما می پرسد که سلول های اطراف چگونه جایگزین این فضای خالی شوند. به عبارت دیگر همزمان با انتخاب گزینه Delete پنجره ای مانند تصویر زیر نیز باز می شود. در زیر به بررسی گزینه های این پنجره می پردازیم:

اکسل 15-3

گزینه Shift Cell Left سلول سمت راست را با سلول پاک شده جابه جا می کند.

گزینه Shift Cells Up سلول زیرین را با سلول پاک شده جابه جا می کند.

گزینه Entire Row سطر زیرین سلول پاک شده را به جای سطری که سلول پاک شده در آن قرار دارد، منتقل می کند.

گزینه Entire Column ستون سمت راست سلول پاک شده را به جای ستونی که خانه پاک شده در آن قرار دارد، منتقل می کند.

امیدواریم شما یکی از دنبال کنندگان این دوره ی آموزشی در سایت چگونه باشید.


 برای مطلع شدن از پست های بعدی در خبرنامه سایت عضو شوید!


درباره عاطفه فرضی

دانشجوی رشته نرم افزار هستم،علاقه زیادی به تدریس موضوعات کامپیوتری دارم به خاطر همین توی زمینه های مختلف رشته کامپیوتر مطالعه دارم.بحث های مربوط به شبکه و امنیت رو به طور جدی دنبال میکنم.امیدوارم بتونم اطلاعات مفیدی رو در زمینه تازه های تکنولوژی و مباحث کامپیوتری در اختیارتون بذارم.

نظر بدهید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش های مورد نیاز علامت گذاری شده اند *

*

 
برو بالا